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CIS策劃的準備
作者:佚名 時間:2004-2-13 字體:[大] [中] [小]
CIS(Corporate Identity System),意即企業(yè)識別系統(tǒng),是一種刻劃企業(yè)形象的系統(tǒng)方法。它將企業(yè)的經(jīng)營觀念與文化,運用統(tǒng)一的整體傳達系統(tǒng) (特別是視覺手段的表達),傳達給與企業(yè)有關(guān)系的團體或社會大眾,使其對企業(yè)產(chǎn)生一致的認同感。從內(nèi)容上說,企業(yè) CIS系統(tǒng)的建立應(yīng)包括三個部分:企業(yè)理念識別,企業(yè)視覺識別與企業(yè)行為識別。
企業(yè)導(dǎo)入CIS的基本程序,可分為五個階段:
策劃準備和基本程序
1 .CIS策劃的準備以公司經(jīng)營者為中心的籌劃委員會,先研究CIS計劃,慎重討論企業(yè)必須實施 CIS的理由,了解實施CIS的意義和目的。然后,再決定CIS計劃的大概范圍:是只改良企業(yè)標志、象征造形呢 ?還是要徹底、重新檢討整個企業(yè)理念?
CIS籌劃委員會的成員,一般而言都是從公司內(nèi)各部門的中級主管中選出,以 5~10人為最適合。同時,企業(yè)還可以請專家來公司演講,或派人到已經(jīng)實施CIS的企業(yè)請教學(xué)習(xí)。
一旦決定要實施CIS,就要組織CIS委員會,以設(shè)計今后計劃的預(yù)定時間表,并同時決定由哪一家專業(yè) CIS設(shè)計公司負責。一般 CIS計劃的導(dǎo)入時間約需一年半左右,最短也須一年的時間。
2、 企業(yè)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)況分析包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的分析,必須先進行意識調(diào)查,企業(yè)最高負責人必須與各部門主管進行會談,甚至和員工面談,再進行企業(yè)形象調(diào)查、視覺審查……等活動,找出公司當前面臨的課題,使 CIS計劃中的主題明確化。企業(yè)外部環(huán)境的分析,是指對現(xiàn)代社會的分析,如當前市場狀況的分析、其他企業(yè)的形象分析……等相關(guān)分析活動,以確實掌握本公司在行業(yè)中的地位,并探索、檢討公司今后的存在位置。
3、 理念和領(lǐng)域的確定
根據(jù)第二階段對現(xiàn)狀的把握,便可進而重新檢討企業(yè)理念和事業(yè)領(lǐng)域。
以企業(yè)的經(jīng)營意志和社會、市場背景等為基礎(chǔ),預(yù)測十年后、二十年后的情況,以確定公司的事業(yè)領(lǐng)域。同時,將現(xiàn)存的企業(yè)理念和現(xiàn)在、未來相對照,據(jù)此而規(guī)劃出企業(yè)的活動范圍。
4、 企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整
根據(jù)企業(yè)理念、事業(yè)領(lǐng)域來檢討企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)后,著手改善企業(yè)素質(zhì)的工作就必須緊接著展開。
在外界CIS專業(yè)公司或幕僚人員的協(xié)助下,設(shè)定企業(yè)內(nèi)的組織和體制,以及訊息傳遞系統(tǒng),以塑造新的企業(yè)素質(zhì)。
5、 表現(xiàn)整合
“表現(xiàn)”包括行動表現(xiàn)和視覺表現(xiàn)兩方面。
行動表現(xiàn)是指透過企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程,必然會表現(xiàn)出來的新企業(yè)活動,關(guān)于員工行動方面,可積極推行內(nèi)部促進運動,展開全公司的企業(yè)理念浸透計劃,使企業(yè)整體的行動統(tǒng)一化。
其次,企業(yè)在視覺媒體上的表現(xiàn),也必須加以統(tǒng)一。根據(jù)統(tǒng)計,在人的生理性情報的攝取機能中,視覺情報約占 80%,所以必須特別重視。
設(shè)計表現(xiàn)的綜合是傳遞企業(yè)形象的利器,它和訊息傳遞的效率化,媒體制作的效率化,也有密切關(guān)系。
這個階段的工作,更可細分為:基本設(shè)計要素的開發(fā)、應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)的開發(fā)、實施設(shè)計和實施系統(tǒng)的開發(fā)等幾個階段。
基本設(shè)計要素包括標準字、企業(yè)標志、公司名稱標準字等視覺要素。在過去,企業(yè)標志是必然要重新開發(fā)的項目,最近更出現(xiàn)一種新的趨勢,即利用公司名稱標準字的標準化,而達到象征的效果。
例如:SONY公司并未設(shè)計企業(yè)標志,而以標準字作為標志來使用。一般而言,將公司名稱的英文標準字設(shè)計成標志的形式時,大致以 4~5個字為限。
制作應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)時必須考慮,企業(yè)主要是采用哪一種訊息傳遞媒體來表現(xiàn)日常的企業(yè)行動。如果是制造廠商,則產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝是主要媒體;如果是連鎖企業(yè),則以各店鋪為主要媒體;如果是運輸業(yè),主要媒體當然是車輛。其他一般的應(yīng)用項目包括事務(wù)用信封、信紙、識別標志、制服,以及宣傳、廣告的各種媒體等。
整體而言,企業(yè)要一口氣改善所有的設(shè)計并使之統(tǒng)一化,的確不太容易,還必須考慮到費用和時間的問題。所以企業(yè)可以根據(jù)優(yōu)先順序,逐步變更之。至于 CIS計劃的過程和重點,則隨各公司的情況而異,不能一概而論。
以上五個階段,只是CIS計劃的基本程序。 CIS計劃中各階段和程序的配合,依各企業(yè)情況而異,企業(yè)一定要考慮公司本身的需要和狀況,才能發(fā)揮 CIS的效果。